AG 2017

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Modérateur : Exocet56

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#1 Message par Exocet56 » 20 mars 2017, 09:41

ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE DU 3 MARS 2017 DE L’ASSOCIATION FUNSTCO au restaurant « La Chaumine » à Plouharnel PROCES VERBAL

Ordre du jour

Introduction : Hommage à Jean Philippe Émargement de la liste des présents et vérification des mandats Rapport moral présenté par le président Rapport financier présenté par le trésorier Rapport d'activités Élection des membres du conseil d’administration Résolutions Projet 2017 Questions diverses

Émargement
Nombre d’adhérents présents ce jour 27.
Mandats
JOEL ALLANO : Président PHILIPPE PIRAUX : trésorier YVES ESCOUFLAIRE : trésorier adjoint MARTINE CAZABON : secrétaire JEAN-PHILIPPE BUCHER : secrétaire adjoint (décédé le 14 février 2016) Président de séance JOEL ALLANO : Président Secrétaire de séance MARTINE CAZABON qui prend note du procès-verbal.

Introduction par le Président

Hommage à Jean-Philippe, l’association est extrêmement touchée de sa disparition et a besoin du soutien de ses adhérents pour continuer à la faire fonctionner. Notre ami notre ami Jean Phi nous a quitté le 14 février nous manque douloureusement. Il n'y a pas assez de mots pour qualifier sa personnalité, gentillesse, disponibilité, toujours souriant, etc...Au-delà de la disparition d'un pote, d'un copain, c'est une grosse perte au sein de notre association par l'énorme travail qu'il fournissait. Un hommage lui est rendu samedi matin à 10h30 au départ de la plage de St Colomban, venez nombreux, c'est un dernier adieu ! Hommage en planche, apporter du matériel pour aller sur l’eau en avec Saint-Co Windsurf.

Remerciements au restaurant « La Chaumine » de nous accueillir. L’association a 4 années d’existence et 75 adhérents en 2016.

Rapport moral du Président
Rappel des buts de l’association : « Je rappelle la vocation de l’association, elle a pour but de de fédérer les pratiquants de planche à voile de la plage de St Colomban à Carnac et d'organiser des événements en rapport avec notre activité. L'association est régie par la loi de 1901. En 2016 , nous étions 75 adhérents, stable par rapport à 2015. Je rappelle que notre association n'a aucun but commercial, elle est animée par une équipe de gens dévoués qui ne comptent pas leur temps pour faire vivre Fun St Co. Je pense que les événements que nous vous proposons chaque année sont des moments de convivialité entre participants dans une très bonne ambiance. Je remercie en particulier tous les membres du bureau ainsi que tous les bénévoles et aussi les adhérents sans qui l'association n'a aucun sens. »

Rapport financier du Trésorier
Le bilan financier 2016 est : Recettes : 3932 € Dépenses : 3841,26 € Solde Compte courant : 94,74 € Solde Compte sur livret :1 321 €

Approbation du rapport financier : approuvé à l’unanimité.


Rapport d’activité par le Président
Pour l’année 2016 : • Janvier : Remise des prix du Challenge GPS au Flamingo à Carnac • Mai : Défi du muguet au profit de la SNSM : 24 participants, vent léger, 3 manches de funny race lancée par Edouard Vinsot. Bourse à l'okaz1 : Temps frais, pas mal d'exposants, quelques ventes et échanges. • Juin : Défi des Cheminées : Belle réussite avec 50 participants, 2 manches validées le samedi par un vent de 15/18kts, une bonne soirée BBQ et le dimanche malgré 5 départs, aucune manche validée par manque de vent. Remise du chèque au profit de la SNSM. Présentation par Eric Doux des secrets du windsurf, distribution de lots, barbecue • Août : Défi des filles animé par Sarah Hebert très apprécié avec la présence de Delphine Cousin et Marine Hunter. Beau succès, grand soleil, bon vent, 18 participantes, animation parfaite. Bravo les filles .Vidéo dans Windmag. Evènement unique. • Novembre : Bourse à l'okaz2 : Beaucoup de matériel à vendre ou échanger, pas mal de transactions. Défi d'automne annulé malgré 42 inscrits dont 17 jeunes par manque de vent Les participants du Défi d’Automne seront invités à participer pour le Défi du Muguet.

Approbation du rapport moral : approuvé à l’unanimité

Le président remercie les membres du bureau pour leur super boulot et tous ceux qui aident à faire vivre l'association. . Renouvellement du conseil d'administration par Martine la secrétaire

Les électeurs doivent s’être acquittés de leur cotisation. « L’association a subi un choc avec la disparition de Jean-Philippe, son secrétaire adjoint très actif. La question est posée aux adhérents de leur volonté de poursuivre l’association. Funstco a besoin particulièrement du soutien de tous. Nous posons la question aux adhérents : souhaitez-vous la continuité de l’association ? » Les Adhérents approuvent la continuité. Jeff prend la parole pour dire que l’association a une réputation au-delà de notre département et que les windsurfers qui passent par notre baie de Quiberon en parlent avec enthousiasme.

La poursuite de l’association est votée à l’unanimité.

Le bureau se représente donc pour 4 membres Poste de Président : JOEL ALLANO Poste de trésorier ; PHILIPPE PIRAUX Poste de trésorier adjoint : YVES ESCOUFLAIRE Poste de secrétaire : MARTINE CAZABON Qui veut postuler pour rejoindre le bureau ? NOUVEAU secrétaire adjoint qui se propose: Laurent HAMEL Vote à main levée.




Résultat du vote : JOEL ALLANO Elu Président à l’unanimité PHILIPPE PIRAUX : trésorier Elu à l’unanimité YVES ESCOUFLAIRE : trésorier adjoint Elu à l’unanimité MARTINE CAZABON : secrétaire Elue à l’unanimité LAURENT HAMEL secrétaire adjoint Elu à l’unanimité

Montant des cotisations
La cotisation est maintenue à 20 €. Tarif réduit jeunes de moins de 18 ans : 10 €.

PARTENARIATS et REMERCIEMENTS • Association libre sans exclusivité. • Prolongement des partenariats historiques : avec St Co Windsurf pour l’organisation des évènements sur l’eau, communication avec les shops locaux Swelladdiction 10% de remise, Aulona10% de remise, Paddle &Kyte, la SNSM (projet pour une animation sécurité en 2017), la mairie de Carnac pour les autorisations et équipements à terre, le YCC pour la location des bateaux. • DECATHLON , partenaire depuis 2015, a participé à des lots pour le Défi des Cheminées et pour le Défi des filles, les adhérents qui ont une carte de fidélité DECATHLON ont pu bénéficier d’une réduction de 10% sur les produits TRIBORD ; nous remercions particulièrement Pierre-Yves Durand et nous espérons le prolongement pour 2017 • Daniel Jouvance à Carnac • Remerciements à la mairie de Carnac pour la subvention 2016 (pour le financement des bateaux d’accompagnement du Défi des Cheminées), la mise à disposition des équipements et les autorisations, et particulièrement Monsieur LOTHORE, Adjoint au maire, qui soutient notre association. • D’autres partenaires paraissent intéressés ? contacts à suivre pour les prochains évènements.

Les demandes d'aménagement et de subvention auprès de la mairie seront renouvelées cette année 2017

Projet associatif 2017 et calendrier

Bourse à l'okaz et Défi du muguet au profit de la SNSM les 7 et 8 mai Défi des Cheminées les 17 et 18 juin Défi des filles le 29 ou 30 juillet Bourse à l'okaz 2 peut-être et Défi d'automne, à définir

La longue distance « Défi des Cheminées », est reconduite mais sous réserve que nous ayons suffisamment de bénévoles aussi bien à terre que sur l'eau on a limité à 50 candidats en 2016 on espère aller jusqu’à 80.

Questions diverses

Rebaptiser le Challenge GPS en StCo Speed Challenge ? Changement de nom approuvé. Une subvention de la mairie de Carnac a été allouée en 2016, éventuellement, le dossier a été déposé pour 2017. On souhaite solliciter les shops davantage pour des journées de test de matériel ? Souhait d’un nouveau tee-shirt 2017 pour le Défi Wind couleur préférée le rose. Le bureau invite les adhérents à la remise des prix GPS 2016 et au pot de l’amitié.

FIN DE L’ASSEMBLEE GENERALE
Flotteurs Nove Nove Revo 115, Patrik 128 Fanatic Hawk 97
Voiles Challenger: Fluido 7.8, Liquido 6.7, Liquido 5.8, K.Onda 5.3 et Loft Oxygene 4.6



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